Що взяти з собою у відрядження: необхідні речі в діловій поїздці


Опубликованно 08.11.2018 02:54

Що взяти з собою у відрядження: необхідні речі в діловій поїздці

Рішення про те, що взяти з собою у відрядження, має бути добре обдуманим. В діловій поїздці важливу роль може зіграти кожна дрібниця, а потрібні речі, забуті вдома, обов'язково знадобляться, що доставить небажаний дискомфорт. До рішення про те, що взяти у відрядження на тиждень або на місяць, слід підходити з особливою увагою і відповідальністю. Документи

Не має значення, складати список необхідних речей для місячного відрядження або вирішувати, що взяти у відрядження на 3 дні – документи знадобляться в будь-якому випадку. Крім робочих паперів і посвідчення про відрядження існують особисті документи, необхідні як під час відпочинку, так і в діловій поїздці.

Завжди слід брати з собою паспорт – головний документ, що підтверджує особу. Не зайвою буде ксерокопія першої сторінки паспорта - при випадковій втраті документа вона допоможе уникнути неприємних ситуацій.

У далеких відрядженнях неодмінно знадобляться квитки на поїзд чи літак, а також стане в нагоді водійське посвідчення – з його допомогою, при необхідності, можна скористатися послугами оренди автомобіля. Не варто забувати і про документи, що підтверджують бронювання номера в готелі.

Відрядження, як правило, припускають далекі поїздки в незнайомі міста і навіть країни. Уникнути багатьох проблем в незнайомому місці допоможуть заздалегідь складена в дорожній чемодан карта та путівник. Не зайвим стане і список необхідних телефонів та електронних адрес. Гроші

При прийнятті рішення про те, що взяти з собою у відрядження, навряд чи хтось забуде про гроші.

У поїздці знадобляться як готівку, так і кошти на кредитній карті. Основну частину коштів краще зберігати на карті – так їх легше вберегти від злодіїв. Але готівкові також повинні бути в списку того, що взяти з собою у відрядження на випадок непередбачених ситуацій або форс-мажору. Одяг

Плануючи, що взяти у відрядження на місяць, або на 3 дні, потрібно ретельно продумати необхідний гардероб. Список речей багато в чому буде залежати від характеру роботи, клімату міста або країни, в яку відряджається працівник, а часто також і від місцевих звичаїв і традицій.

В поїздку краще всього взяти мінімум необхідних речей. Ідеальним варіантом стане немнущаяся одяг, елементи якої гармонійно поєднуються в цілісні комплекти і образи.

У робочій поїздці важливою частиною гардеробу, звичайно ж, стане діловий костюм. І краще брати з собою не один, а відразу кілька костюмів, якщо мова йде про тижневої або більш тривалому відрядженні. Вільний час у відрядженні може вимагати від працівника наявності декількох комплектів повсякденного одягу для прогулянок по місту та відвідування місцевих визначних пам'яток.

У будь-якій, в тому числі і діловій поїздці, і чоловікам і жінкам знадобиться нижня білизна. А також кілька пар шкарпеток або капронових колгот (в залежності від статі працівника).

При зборі валіз особлива увага приділяється взуття. Взуття для ділової поїздки має відповідати кільком критеріям: туфлі або черевики не повинні доставляти їх господареві дискомфорт, у них повинно бути зручно навіть у тому випадку, якщо весь день доведеться провести на ногах; взуття необхідно підбирати під тематику передбачуваних заходів; сполучуваність взуття з діловим костюмом - важлива умова ділового дрес-коду.

Ліки

До збору дорожньої аптечки слід поставитися з особливою уважністю, ретельно обдумавши список ліків, які можуть стати в нагоді. У далекій поїздці можуть знадобитися: ліки від різних видів так званих побутових болю: головний біль, біль у м'язах або суглобах, болю в горлі і т. д.; засоби від розладу шлунково-кишкового тракту; засоби, що допомагають при застуді; препарати, які призначаються при різних захворюваннях (при необхідності); знеболюючі і дезінфікуючі лікарські засоби.

Гігієнічні приналежності

Плануючи, що взяти з собою у відрядження, обов'язково потрібно пам'ятати про необхідних гігієнічних приладдя. В їх число входять: зубна щітка; особиста гребінець; дезодорант; запас контактних лінз; лікувальна та декоративна косметика.

Багато готелів надають у користування своїх клієнтів необхідні предмети особистої гігієни. Тому, вирушаючи у відрядження, можна не переживати про мило і гелі для душу. Необхідна техніка і електроніка

Ділова поїздка може вимагати від працівника наявності електронних засобів і гаджетів, а дрібна побутова техніка суттєво полегшить проживання поза домом.

Ні один працівник, вирушаючи у відрядження, не зможе обійтися без телефону або смартфона. Смартфон дозволить завжди залишатися на зв'язку і вирішувати ділові питання в максимально короткий час. Не варто забувати про зарядний пристрій для телефону, а також про зовнішнє акумуляторі, який допоможе залишатися на зв'язку навіть у тих випадках, коли немає можливості зарядити апарат звичним способом.

В залежності від характеру роботи і ділової поїздки працівникові можуть знадобитися ноутбук і флэшкарта. А невеликий дорожній фен обов'язково стане у нагоді співробітниць-жінок в тому випадку, якщо в готелі фена не виявиться. Автор: Софія Власова 8 Вересня, 2018



Категория: Новости Мирового Туризма